Die offene-Posten-Verwaltung

Die offene-Posten-Verwaltung in MS-InstitutMit der offenen Posten-Buchhaltung überwachen Sie die termingerechte Bezahlung Ihrer Rechnungen. Auf einen Blick sehen Sie das Ausstellungsdatum der Rechnung bzw. das Datum der Behandlung, den Verwendungszweck, den Betrag und das Datum des Warenversandes, sofern es sich um eine Bestellung handelte.

Mit einem Klick auf das neben stehende Kontrollkästchen wird die Bezahlung des offenen Postens bestätigt und der Eintrag verschwindet aus der Liste.

Offene Posten werden sowohl aus dem "Kassenbuch", der "Kundenkartei – Behandlungen", der "Kundenkartei – Verkäufe", als auch aus dem Rechnungsformular übernommen (OP = offener Posten).

Die Ansicht der offenen Posten-Liste erfolgt nach 3 Mahnstufen. Welche Mahnstufe ein offener Posten erreicht hat, wird Ihnen textlich und farblich markiert dargestellt. Die ältesten offenen Posten stehen in dieser Übersicht an erster Stelle. Ein Mahnwesen lässt sich so recht einfach steuern.