Online-Zugriff von zwei Standorten:

Grundsätzlich ist MS-Institut netzwerkfähig, was einen gleichzeitigen Zugriff auf den gleichen Datenbestand von zwei Rechnern aus ermöglicht. Dabei wird im Normalfall allerdings davon ausgegangen, dass die Rechner an einem Ort installiert sind und per LAN bzw. WLAN miteinander verbunden sind. Diese Variante ist bereits vielfach im Einsatz und funktioniert problemlos.

Soll MS-Institut über zwei entfernte Standorte auf die gleichen Daten zugreifen, ist dies nur über eine Internetverbindung beider Systeme und einer Ablage der Mandanten-Datenbank auf einem FTP-Server (ein zentraler Speicherplatz im Internet) möglich. Damit nun MS-Institut auf dieses Internet-Verzeichnis zugreifen kann, muss eine ständige Verbindung zu dem FTP-Server eingerichtet werden. Das geschieht mit Hilfe eines Tools (z.B. NetDrive - http://www.netdrive.net/home.html), welches die Serveradresse im Windows-Explorer als einen Laufwerksbuchstaben zuordnet. Dieses so eingerichtete Laufwerk wird anschließend in MS-Institut als Datenpfad eingerichtet.

Bei dieser Variante ist allerdings zu bedenken, dass der Zugriff auf die so zentral abgelegten Daten je nach Verbindungsgeschwindigkeit der Rechner zum Internet und je nach Qualität des FTP-Servers deutlich langsamer sein kann, als bei einem gemeinsamen Zugriff in einem lokalen Netzwerk. Es müsste daher im Einzelfall geprüft werden, ob diese Variante sinnvoll machbar ist. Tests mit einer 16.000 DSL-Verbindung und einem schnellen FTP-Server haben nur geringe Zeitverzögerungen beim Zugriff auf die Daten ergeben.

Bitte bedenken Sie bei einer solchen Lösung, dass Sie mit der Software nicht weiter arbeiten können, wenn die Internetverbindung einmal nicht zur Verfügung steht. Bei einer lokalen Ablage der Daten besteht dieses Problem nicht, bzw. kann in der Regel schneller umgangen werden.