Kann ich den Mandantennamen ändern?
Bis zur Version V1.7 von MS-Institut war ein Ändern des Mandantennamen
direkt über eine Programmfunktion nicht machbar. Es gibt aber einen
Umweg dazu. Zum Ändern eines bestehenden Mandantennamens gehen Sie wie
folgt vor:
In der Mandantenübersicht findet sich vor dem
Mandantennamen eine Zahl. Sofern Sie bisher nur einen Mandanten
angelegt haben, ist dies in der Regel die Zahl 1. Die zugehörige
Mandantendatenbank hat dann den Namen "0001.mdb" und findet sich bei
einer Standardinstallation in dem Unterverzeichnis
"C:\Programme\MS-Institut\daten". Dies gilt auch unter Windows Vista.
Bevor Sie die nächsten Schritte ausführen, beenden Sie bitte
MS-Institut.
Kopieren Sie die Datei "0001.mdb" in ein
Verzeichnis Ihrer Wahl (Beispielsweise in das Verzeichnis:
"C:\Programme\MS-Institut\sicher". Achtung: es
ist dringend empfohlen vor den nächsten Schritten noch eine weitere
Sicherungskopie dieser Datei in einem anderen Verzeichnis anzulegen!
Starten
Sie anschließend MS-Institut. Wählen Sie den Mandanten aus und klicken
Sie auf den Button mit dem Papierkorbsymbol. Folgen Sie den Anweisungen
am Bildschirm. Nach dem Löschen des Mandanten sollten Sie eine leere
Mandantenübersicht vorfinden.
Klicken Sie nun auf den zweiten
Button von rechts (gelber Ordner mit rotem Pfeil. Tooltip: Importiert
die Datenbank eines bestehenden Mandanten ...). Im erscheinenden Dialog
geben Sie in das Feld "Name des Mandanten" den neuen, von Ihnen
gewünschten Namen ein. Im Feld: "Mandanten-Datenbank" wählen Sie die
Sicherungskopie Ihrer Datei "0001.mdb" aus dem Verzeichnis:
"C:\Programme\MS-Institut\sicher" aus. Klicken Sie anschließend auf den
Button "Ok". Die Daten werden so unter dem neuen Mandantennamen
importiert.
Ab der Version 2.0 von MS-Institut können Sie den
Mandantennahmen über einen rechtsklick mit der Maus auf den
Listeneintrag ändern.