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Kann ich den Mandantennamen ändern?

Bis zur Version V1.7 von MS-Institut war ein Ändern des Mandantennamen direkt über eine Programmfunktion nicht machbar. Es gibt aber einen Umweg dazu. Zum Ändern eines bestehenden Mandantennamens gehen Sie wie folgt vor:

In der Mandantenübersicht findet sich vor dem Mandantennamen eine Zahl. Sofern Sie bisher nur einen Mandanten angelegt haben, ist dies in der Regel die Zahl 1. Die zugehörige Mandantendatenbank hat dann den Namen "0001.mdb" und findet sich bei einer Standardinstallation in dem Unterverzeichnis "C:\Programme\MS-Institut\daten". Dies gilt auch unter Windows Vista. Bevor Sie die nächsten Schritte ausführen, beenden Sie bitte MS-Institut.

Kopieren Sie die Datei "0001.mdb" in ein Verzeichnis Ihrer Wahl (Beispielsweise in das Verzeichnis: "C:\Programme\MS-Institut\sicher".
Achtung: es ist dringend empfohlen vor den nächsten Schritten noch eine weitere Sicherungskopie dieser Datei in einem anderen Verzeichnis anzulegen!

Starten Sie anschließend MS-Institut. Wählen Sie den Mandanten aus und klicken Sie auf den Button mit dem Papierkorbsymbol. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Nach dem Löschen des Mandanten sollten Sie eine leere Mandantenübersicht vorfinden.

Klicken Sie nun auf den zweiten Button von rechts (gelber Ordner mit rotem Pfeil. Tooltip: Importiert die Datenbank eines bestehenden Mandanten ...). Im erscheinenden Dialog geben Sie in das Feld "Name des Mandanten" den neuen, von Ihnen gewünschten Namen ein. Im Feld: "Mandanten-Datenbank" wählen Sie die Sicherungskopie Ihrer Datei "0001.mdb" aus dem Verzeichnis: "C:\Programme\MS-Institut\sicher" aus. Klicken Sie anschließend auf den Button "Ok". Die Daten werden so unter dem neuen Mandantennamen importiert.

Ab der Version 2.0 von MS-Institut können Sie den Mandantennahmen über einen rechtsklick mit der Maus auf den Listeneintrag ändern.