Die Gutscheinverwaltung

Der Verkauf von Gutscheinen:

Möchten Sie an Ihre Kundin/Ihren Kunden einen Gutschein verkaufen, steht Ihnen dazu die Gutscheinverwaltung von MS-Institut zur Verfügung. Mit Hilfe der Gutscheinverwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle bisher verkauften Gutscheine und deren Restwerte nach Einlösung oder Teileinlösungen. MS-Institut speichert dazu alle verkauften Gutscheine mit ihrer jeweiligen Gutscheinnummer, merkt sich den Gutscheinwert und merkt sich alle Teileinlösungen oder eine vollständige Einlösung zu einem Gutschein. So wird auch verhindert, dass versehentlich ein Gutschein mehrmals, oder mit einem zu hohen Betrag zur Einlösung kommt.

Der Gutscheinbericht:

Eine Übersicht aller verkauften Gutscheine finden Sie in der Berichtsfunktion von MS-Institut. Dem oberen Teil des Berichtes können Sie dabei alle bisher verkauften Gutscheine entnehmen. Diese Liste lässt sich beliebig nach jeder Spalte sortieren.

Der untere Teil des Berichtes zeigt nach der Selektion eines Gutscheins aus der oberen Liste die bisher für diesen Gutschein eingelösten Teilbeträge an. So behalten Sie stets den Überblick welcher Gutschein mit welchem Restbetrag noch offen ist.

Die Einlösung von Gutscheinen:

Bei einem Kassiervorgang können Sie einen von der Kundin/dem Kunden vorgelegten Gutschein zur Bezahlung des gesamten Betrages oder eines Teilbetrages einlösen. Die Einlösung erfolgt über die Gutscheinverwaltung von MS-Institut. Dies hat den Vorteil, dass Sie jederzeit in MS-Institut verfolgen können, welcher Gutschein in welcher Höhe bereits eingelöst wurde und welche Gutscheine mit welchen Beträgen noch im Umlauf sind (also noch nicht eingelöst wurden).

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